Uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych m.in. w formularzu zgłoszeniowym oraz drogą mailową jest Stowarzyszenie TRICLUB z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wilcza 14 B / 20, 00-532 Warszawa.

2.Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować drogą e-mailową na następujący adres e-mail: team@triclub.pl, telefonicznie pod następujący numer telefonu: 606 111 000, bądź listownie na adres Administratora wskazany w pkt. 1 powyżej.

3.Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu udziału w TRICLUB Indoor Triathlon organizowanego przez Administratora, a w tym w celu prowadzenia zapisów, przypisywania do grupy, weryfikacji dokonanych płatności, bieżących kontaktów itp. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w celu wystawiania faktur tytułem wniesionych opłat za udział w organizowanym wydarzeniu na podstawie obowiązujących przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO), czy też w celu przesyłania informacji handlowych o ofertach Administratora podstawie uzasadnionego interesu prawnego polegającego na marketingu bezpośrednim (postawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), o ile udzieli Pani/Pan zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną.

4. W przypadku utrwalenia oraz wykorzystania Pani/Pana wizerunku, dane osobowe w postaci wizerunku są przetwarzane wyłącznie w celu zamieszczenia relacji, czy też materiałów promocyjnych Administratora na stronie internetowej, materiałach promocyjnych oraz profilach social media Organizatora na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5.Ponadto w przypadku dobrowolnego przekazania przez Panią/Pana ewentualnych zaleceń medycznych (w tym badań) organizatorowi, dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia Pani/Panu optymalnych warunków przez personel Organizatora na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

6.Podanie Pani/Pana danych osobowych w elektronicznym formularzu zapisu na TRICLUB Indoor Triathlon są dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia współpracy, w przypadku niepodania danych nie będzie możliwa realizacja usługi. Podanie innych Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne.

7.Ilekroć przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora na podstawie Pani/Pana zgody, może ona być cofnięta przez Panią/Pana w dowolnym momencie, bez konieczności podawania przyczyny. Takie cofniecie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

8.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji przez Administratora działań, w związku z którymi udostępnił/-a Pani/Pan swoje dane osobowe, okres rozpatrywania reklamacji dotyczących tych działań, do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z tymi działaniami, a w zakresie przetwarzania danych w celach marketingowych do czasu zgłoszenia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tych celach lub do czasu cofnięcia przez Pani/Pana dobrowolnej zgody, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody.

9.Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały udostepnieniu podmiotom trzecim, poza następującymi podmiotami: TRICLUB sp. z o.o., czy też podmioty zapewniające obsługę prawną, podatkową, rachunkową, księgową na rzecz Administratora, podmioty zapewniające usługi informatyczne na rzecz Administratora oraz hostingodawcy.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO.

11.Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora (w związku z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych osobowych w ramach uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, jak również w przypadku ich przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego).

12. Dodatkowo przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi w związku z dokonywanym przez Administratora przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 02-193 Warszawa).

Stowarzyszenie TRICLUB:

ul. WILCZA, nr 14 B, 20,

00-532 WARSZAWA,

POLSKA

Dodatkowe informacje (opcjonalnie):

Formularz Indoor Triathlon by TRICLUB